Sachbearbeiter Faktura (m/w/d) - Rechnungswesen

Hamburg

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Die Faktura (Rechnungswesen/Abrechnung) umfasst die termingerechte Erstellung, Prüfung und Buchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften basierend auf Lieferungen und Leistungen. Kernaufgaben sind das Debitorenmanagement, die Stammdatenpflege, die Abstimmung mit dem Vertrieb sowie die Überwachung von Zahlungen. Sie sichert die korrekte Dokumentation und Einnahmen. Ebenfalls wichtiger Bestandteil ist die Bearbeitung von Rechnungs-Reklamationen.

Deine typische Aufgaben bei uns in der Fakturierung:

Rechnungserstellung: Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und Proformarechnungen.
Rechnungsprüfung: Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Preisen, Konditionen und Mengen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten.
Debitorenmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen, Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
Kommunikation: Klärung von Rechnungskorrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Versand).
Buchhaltung: Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Übergabe der Rechnungsdaten.
Steuerrechtliche Einhaltung: Sicherstellung der Pflichtangaben nach §14 UStG.

Wir bieten Dir zunächst einen befristeten Vertrag für ein Jahr mit der Aussicht auf eine anschließende Festanstellung an.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im Rechnungswesen, Billing oder der Buchhaltung)
Freude an der Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und unterschiedlichen Fachbereichen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch wenn’s mal hektisch wird
Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Anspruch an Kunden- und Servicequalität

Das bieten wir

Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche
Umfassende Einarbeitungsphase
Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld
Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Rahmen eines 13. Gehalts
Kollegiales Umfeld: ein familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam
Zusatzleistungen: umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschüsse zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote: individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ansprechpartner

Buhck Abfallverwertung & Recycling GmbH & Co. KG
Birgit Henrich
Liebigstraße 46
22113 Hamburg
Tel. 040-736 025 34

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.